QUY ĐỊNH LÀM VIỆC
CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CẤP THOÁT NƯỚC BÌNH ĐỊNH
(Ban hành kèm theo Quyết định số 347/QĐ-CTN ngày 16/8/2019
của Giám đốc Công ty cổ phần Cấp thoát nước Bình Định)
Chương I
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY
Công ty cổ phần Cấp thoát nước Bình Định là doanh nghiệp được chuyển đổi từ Công ty TNHH một thành viên cấp thoát nước Bình Định theo Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông thành lập Công ty cổ phần Cấp thoát nước Bình Định ngày 26/3/2015. Công ty có tư cách pháp nhân, được mở tài khoản tại ngân hàng và sử dụng khuôn dấu riêng để giao dịch.
1. Trụ sở Công ty: 146 Lý Thái Tổ - TP. Quy Nhơn - Bình Định.
2. Điện thoại: (0256) 3946161 - 3747306 - 3846507 Fax: (0256) 3847843
3. Đăng ký kinh doanh: mã số doanh nghiệp 4100258955 do Sở Kế hoạch-Đầu tư Bình Định cấp ngày 01/4/2015.
4. Chức năng và nhiệm vụ: Sản xuất và kinh doanh nước sạch; Duy tu, nạo vét và xử lý chất thải hệ thống thoát nước TP-Quy Nhơn; Hút và xử lý chất thải bể phốt hầm cầu; Thiết kế công trình cấp thoát nước, giám sát lắp đặt thiết bị công trình cấp thoát nước, tư vấn lập dự án đầu tư; Thi công xây lắp và sửa chữa công trình cấp thoát nước; Mua bán vật tư, thiết bị chuyên ngành cấp thoát nước; Kiểm định đồng hồ đo nước; Sản xuất nước khoáng, nước tinh khiết đóng chai; Sản xuất nước đá; Thoát nước và xử lý nước thải; Buôn bán vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng; Xây dựng công trình hạ tầng kỹ thuật; Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp; Vận tải hàng hóa bằng đường bộ; Cho thuê xe có động cơ; Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác; Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê.
5. Cơ cấu tổ chức:
- Hội đồng quản trị;
- Ban Kiểm soát;
- Ban điều hành Công ty;
- Các Phòng nghiệp vụ gồm: Phòng Kỹ thuật, Phòng Tổ chức Hành chính-Lao động tiền lương, Phòng Kế toán-Tài chính, Phòng Kinh doanh, Phòng Quản lý Dự án, Phòng Quản lý chất lượng nước, Phòng Vi tính;
- Các đơn vị trực thuộc gồm:Xí nghiệp cấp nước số 1, Xí nghiệp cấp nước số 2;
- Các Tổ, Đội sản xuất gồm: Tổ Kỹ thuật điện, Tổ Quản lý hệ thống cấp nước, Đội Vận hành, Đội Kiểm tra-Quản lý-Xây dựng hệ thống cấp nước, Đội Quản lý máy móc thiết bị.
Chương II
PHẠM VI ĐIỀU CHỈNH, NGUYÊN TẮC LÀM VIỆC
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh
Trưởng các Phòng nghiệp vụ, Tổ Đội sản xuất, Xí nghiệp trực thuộc có trách nhiệm tiếp nhận, phối hợp và tham mưu cho Giám đốc Công ty trong việc giải quyết các trường hợp khiếu nại, tố cáo có liên quan đến bộ phận mình quản lý.
Chương III
NHIỆM VỤ CỦA BAN ĐIỀU HÀNH CÔNG TY
Điều 3. Quy định chung
1. Ban điều hành Công ty thực hiện chế độ làm việc và phụ trách những công việc được phân công cụ thể trong Quy định chế độ làm việc và phân công trách nhiệm của Ban điều hành Công ty cổ phần Cấp thoát nước Bình Định.
2. Giám đốc Công ty là người điều hành hoạt động SX-KD hằng ngày của Công ty; chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị; chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao. Giám đốc Công ty thường xuyên trao đổi công việc với Phó Giám đốc Công ty trong hoạt động của mình, giữ mối quan hệ chặt chẽ giữa Ban điều hành Công ty với Đảng uỷ, BCH Công đoàn Công ty.
Điều 4. Nhiệm vụ của Giám đốc Công ty
Ngoài những quyền hạn và trách nhiệm đã được quy định tại Điều 30 Điều lệ tổ chức và hoạt động Công ty, Giám đốc Công ty còn có những nhiệm vụ sau:
1. Phụ trách công tác chính trị tư tưởng, tổ chức thực hiện đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước được cụ thể hoá tại Công ty.
2. Thực hiện Nghị quyết của Đảng bộ, Thoả ước lao động tập thể được thông qua tại Hội nghị người lao động.
3. Điều hành công tác giải quyết khiếu nại, tố cáo; công tác thanh tra, kiểm tra; công tác phòng chống tham nhũng, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền giải quyết của HĐQT.
4. Tổ chức ký kết, thực hiện hợp đồng và các giao dịch thương mại theo thẩm quyền được phân cấp.
5. Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức thuộc thẩm quyền của HĐQT để HĐQT quyết định. Quyết định và thực hiện phương án tổ chức theo thẩm quyền được phân cấp tại Quy chế tổ chức và hoạt động của HĐQT.
6. Đề nghị HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, quyết định mức lương và các quyền lợi khác của Phó Giám đốc, Kế toán trưởng.
7. Phê chuẩn chức năng, nhiệm vụ của các Phòng nghiệp vụ, Tổ Đội sản xuất, Xí nghiệp trực thuộc, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện phù hợp với phương án tổ chức quản lý, kinh doanh của Công ty.
8. Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật; quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với Trưởng, Phó các Phòng nghiệp vụ, Tổ Đội sản xuất, Xí nghiệp trực thuộc và CBCNV thuộc thẩm quyền quản lý của Giám đốc.
9. Quyết định định mức lao động các Phòng nghiệp vụ, Đội sản xuất, Xí nghiệp trực thuộc.
10. Quyết định tuyển dụng, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng lao động đáp ứng yêu cầu SX-KD phù hợp với định mức lao động.
11. Tổ chức xây dựng và trình HĐQT ban hành các quy chế quản lý nội bộ của Công ty.
12. Tổ chức xây dựng và ban hành theo thẩm quyền các định mức kinh tế-kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm, đơn giá tiền lương áp dụng trong nội bộ Công ty.
13. Báo cáo HĐQT kết quả và tình hình hoạt động SX-KD của Công ty, bao gồm Báo cáo tài chính hàng năm.
14. Kiến nghị phương án trả cổ tức để HĐQT trình ĐHĐCĐ quyết định. Kiến nghị hoặc quyết định xử lý lỗ trong kinh doanh theo Quy chế tài chính của Công ty.
15. Quyết định giá mua, giá bán sản phẩm và dịch vụ phù hợp với Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty, các quy chế của Công ty.
16. Kiểm tra tình hình thực hiện nhiệm vụ của các Phó Giám đốc và Kế toán trưởng, Trưởng các Phòng nghiệp vụ, Tổ Đội sản xuất, Xí nghiệp trực thuộc; Hội đồng thi đua khen thưởng; công tác tài chính-kế toán; công tác tổ chức; công tác quản lý, kiểm tra chất lượng nước, kiểm định đồng hồ đo nước lạnh; công tác kiểm tra, bảo dưỡng, sửa chữa hệ thống điện; công tác xây dựng chương trình quản lý tài sản, mạng lưới cấp nước, chống thất thu thất thoát; công tác bảo dưỡng, thổi rửa, sửa chữa các giếng bơm và thiết bị máy bơm; công tác thi công các công trình hạ tầng kỹ thuật, xây dựng dân dụng do Công ty giao và nhận thầu; công tác tuần tra, quản lý, sửa chữa hệ thống đường ống cấp nước; công tác kiểm tra, phục vụ khách hàng; công tác ghi chỉ số đồng hồ và thu tiền nước của khách hàng; công tác kỹ thuật sản xuất và cấp nước của toàn bộ hệ thống cấp nước khu vực TP-Quy Nhơn.
Điều 5. Nhiệm vụ của Phó Giám đốc Công ty
1. Phó Giám đốc Công ty điều hành hoạt động SX-KD của Công ty theo phân công và uỷ quyền của Giám đốc Công ty; chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao.
2. Đối với những vấn đề mới phát sinh vượt thẩm quyền thì Phó Giám đốc Công ty xin ý kiến Giám đốc Công ty trước khi ra quyết định.
3. Đề xuất chương trình kế hoạch công tác quản lý, nghiên cứu và áp dụng tiến bộ khoa học-kỹ thuật trong Công ty.
4. Quan hệ đối ngoại với tổ chức và cá nhân để phục vụ cho công tác quản lý SX-KD, công tác phát triển hệ thống cấp nước, công tác khoa học kỹ thuật,...
5. Phụ trách các công việc khác do Giám đốc phân công.
Điều 6. Nhiệm vụ của Kế toán trưởng
1. Kế toán trưởng Công ty là người phụ trách công tác tài chính-kế toán của toàn Công ty; giúp Giám đốc Công ty giám sát tài chính tại Công ty theo Luật Kế toán; chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty và pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao.
2. Tổ chức thực hiện và kiểm tra công tác kế toán-tài chính theo Quy chế tài chính, Quy chế quản lý nợ của Công ty.
3. Quan hệ đối ngoại với các tổ chức và cá nhân để giải quyết nhiệm vụ được giao phục vụ cho công tác SX-KD của Công ty.
4. Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán.
5. Kiểm tra giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ; Kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán.
6. Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính đơn vị kế toán.
7. Chấp hành sự chỉ đạo, kiểm tra về mặt nghiệp vụ của Ban kiểm soát Công ty và các cơ quan quản lý nhà nước về lĩnh vực tài chính.
Chương IV
NHIỆM VỤ, TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN CỦA TRƯỞNG,
PHÓ PHÒNG, TỔ TRƯỞNG, ĐỘI TRƯỞNG, ĐỘI PHÓ SẢN XUẤT
Điều 7. Quy định chung
1. Trưởng các Phòng nghiệp vụ, Tổ Đội sản xuất và Giám đốc Xí nghiệp trực thuộc trong Công ty khi làm việc với Phó Giám đốc xem như là làm việc với Giám đốc Công ty. Các quyết định của Phó Giám đốc Công ty xem như là Quyết định của Giám đốc và phải được chấp hành nghiêm túc.
2. Trưởng các Phòng nghiệp vụ, Tổ trưởng, Đội trưởng và Giám đốc Xí nghiệp trực thuộc có trách nhiệm tổ chức triển khai kịp thời, đúng chương trình kế hoạch và có chất lượng các nhiệm vụ công tác được Giám đốc và Phó Giám đốc Công ty giao, không ỷ lại và không để cho Ban điều hành Công ty phải làm thay phần việc của các bộ phận chức năng tham mưu.
Điều 8. Nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền hạn của Trưởng Phòng, Đội trưởng, Tổ trưởng
1. Nhiệm vụ:
a) Trưởng Phòng, Tổ trưởng, Đội trưởng sản xuất có nhiệm vụ tham mưu, giúp việc cho Giám đốc, Phó Giám đốc trong quản lý, điều hành công việc;
b) Quản lý tài sản của Công ty đã giao cho Phòng, Tổ và Đội quản lý;
c) Trực tiếp quản lý, điều hành và xây dựng kế hoạch làm việc cho công nhân viên thuộc quyền;
d) Xây dựng kế hoạch công tác tuần, tháng, quý, 6 tháng, cả năm và thực hiện chế độ báo cáo tháng, quý, năm bằng văn bản cho Giám đốc Công ty thông qua các cuộc họp giao ban công tác tháng, quý và Hội nghị tổng kết nhiệm vụ công tác cuối năm.
2. Trách nhiệm và quyền hạn:
a) Chịu trách nhiệm về nhiệm vụ của mình, của bộ phận mình phụ trách trước Giám đốc Công ty và toàn thể công nhân viên;
b) Điều hành, phân công và kiểm tra công việc của các nhân viên thuộc quyền;
c) Yêu cầu công nhân viên thuộc quyền báo cáo chương trình công tác, kết quả công việc được giao và kiến nghị giải quyết những khó khăn vướng mắc;
d) Nhận xét, đánh giá mức độ hoàn thành công việc của công nhân viên thuộc quyền làm cơ sở xét mức độ hoàn thành công việc hàng tháng, quý và đề xuất khen thưởng, kỷ luật;
đ) Đề xuất chương trình công tác với Giám đốc qua các kỳ họp công tác tháng, kiến nghị những biện pháp để hoàn thành công việc được giao;
e) Tham dự các cuộc họp giao ban công tác tháng, quý và các cuộc họp khác khi có thông báo mời họp;
g) Chịu trách nhiệm kiểm tra các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ, chế độ đối với người lao động trước lúc trình Giám đốc phê duyệt;
h) Tổ chức các cuộc họp của Phòng, Tổ và Đội hàng tháng, hàng quý và các cuộc họp đột xuất khi cần thiết.
Điều 9. Nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền hạn của Phó Phòng, Đội phó
1. Nhiệm vụ:
a) Giúp Trưởng Phòng, Đội trưởng thực hiện nhiệm vụ công tác của Phòng, của Đội đã được Giám đốc Công ty giao;
b) Trực tiếp giúp Trưởng Phòng, Đội trưởng điều hành một số công việc của Phòng, của Đội khi được Trưởng Phòng, Đội trưởng giao và chịu trách nhiệm về công việc được giao;
c) Trực tiếp điều hành công nhân viên dưới quyền khi được Trưởng Phòng, Đội trưởng uỷ quyền, chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng, Đội trưởng về công việc được ủy quyền;
d) Giúp Trưởng Phòng, Đội trưởng xây dựng chương trình công tác của Phòng, của Đội và báo cáo kết quả công việc của Phòng, của Đội đã thực hiện.
2. Trách nhiệm và quyền hạn:
a) Được quyền phân công công nhân viên trong Phòng, Đội triển khai công tác khi được Trưởng Phòng, Đội trưởng phân công, uỷ quyền yêu cầu công nhân viên trong Phòng, Đội báo cáo kết quả công việc của Phòng, của Đội theo công việc được phân công;
b) Tham dự các cuộc họp giao ban tháng và các cuộc họp khác của Công ty khi có thông báo mời họp;
c) Thay mặt Trưởng Phòng, Đội trưởng điều hành mọi công việc khi Trưởng Phòng, Đội trưởng vắng mặt. Việc uỷ quyền phải được lập thành văn bản.
Chương V
CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ
CỦA CÁC PHÒNG NGHIỆP VỤ, TỔ ĐỘI SẢN XUẤT
Điều 10. Chức năng, nhiệm vụ của Phòng Kỹ thuật
1. Chức năng:
a) Quản lý kỹ thuật toàn bộ hệ thống cấp nước của Công ty;
b) Xây dựng kế hoạch sản xuất và phân phối nước sạch phục vụ khách hàng;
c) Quản lý, kiểm tra, vận hành, cung cấp nước sạch xã Nhơn Châu theo hợp đồng đã ký kết giữa Công ty và Ban Quản lý dịch vụ công ích TP-Quy Nhơn.
2. Nhiệm vụ:
a) Quản lý kỹ thuật toàn bộ hệ thống cấp nước TP-Quy Nhơn và các Trạm bơm toàn Công ty phục vụ SX-KD của Công ty;
b) Lập thiết kế dự toán các công trình cấp nước theo kế hoạch Công ty giao;
c) Kiểm tra, giám sát thi công lắp mới, sửa chữa cải tạo các hạng mục của hệ thống cấp nước, súc xả các tuyến ống cấp nước theo đúng quy phạm kỹ thuật và quy định của Nhà nước về quản lý chất lượng công trình;
d) Phối hợp nghiệm thu khối lượng thi công xây lắp hệ thống cấp nước đã hoàn thành của các Xí nghiệp trực thuộc để Phòng Kế toán-Tài chính làm thủ tục quyết toán.
đ) Lập kế hoạch:
- Kiểm tra, sửa chữa, thay thế những đoạn ống cấp nước và các thiết bị hư hỏng trên mạng đường ống cấp nước;
- Kiểm tra, bảo dưỡng định kỳ các máy bơm và thổi rửa các giếng nước ngầm;
- Vận hành bơm đảm bảo công suất cấp nước và tiết kiệm điện theo từng mùa trong năm.
e) Xây dựng, kiểm tra quy trình vận hành các Trạm bơm trong hệ thống cấp nước;
g) Phối hợp với Phòng TCHC-LĐTL và Phòng Kế toán-Tài chính xây dựng định mức vật tư, nhiên liệu và đơn giá khoán sản phẩm cho các Đội sản xuất để Giám đốc Công ty ban hành theo thẩm quyền;
h) Phối hợp với Phòng TCHC-LĐTL kiểm tra việc vi phạm hệ thống đường ống cấp nước.
i) Quản lý, chỉ đạo Tổ Cấp nước Nhơn Châu thực hiện một số công việc sau:
- Quản lý kỹ thuật toàn bộ hệ thống cấp nước, hệ thống điện và các trạm bơm hiện có để phục vụ cấp nước cho nhu cầu sinh hoạt của nhân dân trên đảo; lập kế hoạch phân chia mạng lưới để quản lý thất thu thất thoát;
- Phối hợp với các đơn vị khi thi công công trình ngầm nhằm đảm bảo an toàn cho hệ thống đường ống cấp nước;
- Quản lý áp lực, quản lý lưu lượng, kiểm tra hàng ngày tài sản, tình trạng hoạt động các đường ống và thiết bị trên mạng cấp nước nhằm phát hiện và sửa chữa kịp thời các sự cố;
- Vận hành mạng cấp nước đúng theo phương án được duyệt;
- Quản lý chất lượng nước trên tuyến truyền dẫn, tuyến phân phối và mạng dịch vụ theo đúng quy trình; định kỳ hàng tháng báo cáo chất lượng nước tại các giếng bơm, hồ chứa nước và mạng đường ống;
- Kiểm tra, bảo dưỡng thiết bị trên mạng và súc xả đường ống cấp nước; vận hành máy phát điện, bảo vệ tuần tra hồ chứa nước; nạo vét lòng hồ và cửa thu; đề xuất các biện pháp xử lý kịp thời nhằm đảm bảo chất lượng nước sản xuất đạt tiêu chuẩn quy định;